Sak2024/1 Orienteringssak. Framdrift for arbeidet med gjenstandsbasene.
Overgangen til ny gjenstandsbase for arkeologi ble gjennomført i januar 2024. Arbeidet med økt funksjonalitet i arkeologisk gjenstandsbase fortsetter, og ny funksjonalitet overføres til basene for etnografi og numismatikk når det er ferdigstilt i arkeologi.
Museene yter også egeninnsats ut over som ikke er spesifisert i budsjettet. Samarbeidsgruppen anslår arbeidsomfang ved hvert museum siste år til å være nærmere 6 måneder, og ved KHM har det vært mer enn ett årsverk. Det er høyere enn tidligere år fordi flere tilsatte ved museene har deltatt i vurderinger, beskrivelse av brukerbehov og uttesting. I tillegg kommer dessuten arbeidet med grensesnittet der KHM har engasjert en UX-designer.
Sak 2024/2 Drøftingssak. Plan for videre arbeid.
Plan for videre arbeid er beskrevet i vedlagt prosjektbeskrivelse. Pkt 7 er Tidsplan og milepæler, pkt 11 er Budsjett, Den nye budsjettposten “IT ved museene” vil gi rom for spesialiserte arbeidsoppgaver som KHM tar ansvar for å organisere og gjennomføre.
Vedtak: Styringsgruppen slutter seg til prioriteringene og framdriftsplanen slik det framgår av vedlagt prosjektplan og budsjett. USIT fakturerer museene for midlene til utvikling og drift, i 2024 i alt 9337 tusen. KHM fakturerer museene for midlene til ADED og IT ved museene, i 2024 i alt 1300 tusen
Sak2024/3 Orienteringssak Status ADED.
ADED (aded.unimus.no) er nå på nett med undersøkelser fra museene. Arbeidet fortsetter med å laste opp flere undersøkelser og gjøre dem tilgjengelig for søk, visning og nedlasting.
237 undersøkelser er publisert pr. 1 mai.
Sak2024/4 Eventuelt
Oppmøte:
- Styringsgruppemedlemmer:
- Aud Tønnessen (KHM)
- Ole Madsen (AM)
- Kari Hjelle (UM)
- Hans Stenøien (VM)
- Lena Aarekol (TMU)
- Observatører:
- Gard Thomassen (USIT)
- Sekretariat:
- Espen Uleberg (KHM)