Saksliste
- Velkommen
- Espen ønsket velkommen og møtedeltagerne presenterte seg - Samarbeidsgruppens mandat og oppgaver
- Mandatet ble gjennomgått, og det var ingen kommentarer.
- Arbeidsform i gruppene: hvordan organiseres arbeid med utredning, spesifisering av løsninger og kommunikasjon med utviklerteamet fremover
- Samarbeidsgruppen har månedlige møter og rapporterer til styringsgruppen. Samarbeidsgruppen får oppdateringer fra brukergruppene. Samarbeidsgruppen vil følge opp overordnet plan og sikre at arbeidet holder fokus på en felles løsning for alle de kulturhistoriske samlingene også i de tidlige fasene av prosjektet når en arbeider med numismatikk og etnografi.
- Det er opprettet en brukergruppe for numismatikk. Medlemmene er: Arne Johan Nærøy (AM), Henrik von Achen (UM), Torkel Johansen (VM), Monica Hansen (TMU), Anette Sættem (KHM).
- Brukergruppen for feltdokumentasjon fortsetter. Medlemmer: Steinar Kristensen (KHM), Wenche Brun (AM), Thomas Bruen-Olsen (UM), Magnar Gran (VM), Jon Blom (TMU). Observatører: Therese Edman (NIKU), Kristian Løseth (RA)
- Prosjektplanen og dokumentflyt
- Prosjektplan, referater og alle andre dokumenter legges på prosjektets nettside: https://www.khm.uio.no/forskning/prosjekter/unimus-kultur/.
- Plan for integrasjon av løsninger/datasett fra objektmodulene
- Møtet understreker at en god beskrivelse av hele løsningen må på plass tidlig, slik at en ikke får spesialtilpassede løsninger for mindre samlinger som ikke er nødvendig for helheten.
- Det ligger et godt grunnlag i arbeid som allerede er gjort med sammenligning av felt og funksjoner i de eksisterende basene.
- Numismatikk: Status og plan for arbeid
- Espen og Jarle redegjorde. Arbeidet med migrering fra Oracle til Postgres er i god gjenge. Det legges opp til Excelbasert brukergrensesnitt for innlegging av nye poster. Espen sender doodle møte i brukergruppa.
- Møteplan fram til sommeren
- Espen sender doodle for møter i tredje uke i mai og juni.
- Utredningsoppgaver
- Dette punktet skal gruppa komme tilbake til i løpet av prosjektperioden og gi råd til styringsgruppa. Det er endringer i Oracle som gjør at det må gjøres vurderinger av løsninger for Foto-/Bildearkiv allerede nå. Valgene står mellom felles løsning for universitetsmuseene, at museene bruker løsninger ved hvert sitt universitet, eller at museene samlet bruker en løsning ved et av universitetene. Denne vurderingen bør gjøres i samråd med naturhistorie.
- 1. Topografisk arkiv
- 2. Foto-/Bildearkiv
- 3. Løsning for systematisering av alle typer digitale filer (Digital Asset Management (DAM) -system) for museene: Behov, ønsker og muligheter
- Dette punktet skal gruppa komme tilbake til i løpet av prosjektperioden og gi råd til styringsgruppa. Det er endringer i Oracle som gjør at det må gjøres vurderinger av løsninger for Foto-/Bildearkiv allerede nå. Valgene står mellom felles løsning for universitetsmuseene, at museene bruker løsninger ved hvert sitt universitet, eller at museene samlet bruker en løsning ved et av universitetene. Denne vurderingen bør gjøres i samråd med naturhistorie.
- Eventuelt
- Det er kommet spørsmål om nye materialtermer for konservering. Rutinene for oppdatering av termlister skal være de samme som tidligere - det går mail til kontaktpersoner ved museene for å fremme felles termlister.
- USIT vurderer hvor mye arbeid som må gjøres for at UMs fotografier skal bli tilgjengelig på DigitalMuseum. Det kan være å gjenta det som ble gjort for AM. Camille tar kontakt med Ellen, og vi får et grunnlag for å vurdere arbeidsomfanget. Videre framdrift avgjøres hos Espen.
- Klargjøre UMs fotografier for publisering på DigitaltMuseum.
- Godkjenning av nye termer i autoritetslistene
Det settes av mer tid til neste møte, siden Olav og Monica ikke fikk vært med på den siste delen av diskusjonen om UMs fotografier.