Deltagere:
Tor Arne Waraas (UM)
Arne Johan Nærøy (AM)
Vivian Wangen (KHM)
Hedda Roska (KHM)
Naoe Tatara (USIT)
Jarle Ebeling (USIT)
Espen Uleberg (KHM)
1) Konservering
Hedda orienterte om arbeidet. Det var møte med konservator fra Stavanger i går, og det er nytt møte med konservatorer senere i dag.
2) Godkjenning
Det var tre museer tilstede på møtet i dag, og derfor sendes det mail til alle museene der vi ber om godkjenning/kommentarer til de foreslåtte endringene beskrevet nedenfor.
3) Målfelt og Usikkert Antall
Feltet Stm. ble vurdert på nytt fordi det er med i registreringsgrid'en i kontekstskjemaet. Det viser seg at Stm. er mye brukt i alle perioder.
I møtet var en derfor enige om å legge til Stm blant målfeltene.
Usikkert antall har vært diskutert tidligere, men diskusjonen stoppet opp.
I møtet var en enige om å endre rekkefølgen på 'usikker'-feltet og feltet for antall gjenstander og dessuten legge en ramme rundt de to feltene for å tydeliggjøre at eventuell usikkrhet gjelder antall gjenstander og ikke antall fragmenter.
4) Søkeoppsett og resultatoppsett
Det ble foreslått å allerede nå legge til ett felt i søkeoppsettet og flere felt i resultatoppsettet for å få en bedre førsteversjon av søk og visning.
Søkeoppsett:
- Materiale
Resultatoppsett:
- Unr. (tall)
- Unr2
- Funnr. I felt
- Alle mål og vekt-felt: L, B, H, D, T, V og "Annet mål" (og "stm" dersom dette feltet vedtas å innføres igjen?)
- Antall fragmenter
- Datering
- Strukturnr.
- Strukturtype/Funnkontekst
Defaultrekkefølge på feltene i resultatoppsettet bestemmes senere.
5) Søk i kontekst
Det ble spurt om det er behov for eget søkeoppsett for kontekstskjemaet eller om søk i kontekst alltid vil bli gjort i forbindelse med gjenstandssøk - evnetuelt om det er et par felt som er aktuelle for søk bare i kontekst-skjemaet.