Deltagere:
Monica Hansen (UMAK)
Ingar Figenschou (UMAK)
Torkel Johansen (VM)
Sonja Innselset (UM)
Arne Johan Nærøy (AM)
Ralfs Znotins (KHM)
Ellen Jordal (USIT)
Jarle Ebeling (USIT)
Espen Uleberg (KHM)
1. Status for Etnomigrering
2. Avslutning av registrering / publisering - hvordan håndteres det
- trenger vi både "ferdig registrert" og "kan publiseres"?
- sette alle til kan publiseres nå ved migreringen?
- fjerne rubrikkene i etnografi?
3. Rekkefølge og overskrifter på kolonner i svargriden
4. Datoer for å stenge gammel løsning
5. Prioritering av funksjonalitet i ny løsning
- oppdatering av poster
- legge inn nye gjenstander
- skrive strekkoder
Referat:
1. Status for Etnomigrering
Ellen orienterte om arbeidet. Tromsø er kommet over på TEST, Bergen er på vei inn, og er / blir tilgjengelig for kvalitetskontroll. Oslo har vært på UTV og kommer også på TEST.
Det er viktig at arbeidet med kvalitetskotroll av migreringen prioriteres fram mot neste møte.
Nanv på hendelser ble diskutert, og museene skal sende over en omforent liste over hendelsesnavn.
Visning av proveniensfeltene skal diskuteres særskilt neste gang. Det må bli tydelig hvilke / hvor mange poster som er koblet til den provenienshendelsen man editerer.
2. Avslutning av registrering / publisering - hvordan håndteres det
"Ferdig registrert" er nyttig fordi det viser om en katalogiseringen av en gjenstand er avsluttet eller i gang.
I dag blir alle gjenstandsposter i etnografi lagt ut, og denne ordningen kan fortsette. Det er et eget felt som ikke publiseres som kan brukes til opplysninger som ikke skal være offentlige. Basen er som et offentlig arkiv, og det er ingen kjente tilfeller av gjenstandsopplysninger som skal holdes tilbake. Det kan være aktuelt med enkelte fotografier av mennesker, men begrensninger på publisering av fotografier håndteres i fotobasen.
Avkrysning for ferdig registrert og kan publiseres finnes ikke i dagens etnobase. Etter migreringen kan alle "ferdig registrert"-felt fylles inn slik at alle poster er oppført som ferdigregsistrert. Det er ikke behov for et "Kan publiseres"-felt, mendet vil bli aktuelt i arkeologi.
Til neste møte vil medlemmene i brukergruppa høre med kolleger og sikre at dette (alle fedigkatalogiserte publiseres og alle poster settes som ferdigkatalogisert), er museenes oppfatning.
3. Rekkefølge og overskrifter på kolonner i svargriden
Rekkefølgen på kolonneoverskrifter skal være:
Bilde - Museumsnummer - Unr - Gjenstandstype - Gjenstand - Materiale - Gjenstandsbeskrivelse - Datering - Land - Region - Kontinent - Folkegruppe - Proveniensrelaterte personer - OCM
4. Datoer for å stenge gammel løsning
Målet er å stenge gammel løsning 23. september. Den vil være tilgjengelig for søk, skrive strekkoder og ta ut lister, men eventuelle tilføyelser / endringer blir ikke ført over til ny løsning.
5. Prioritering av funksjonalitet i ny løsning
Migreringen og grunnfunksjonalitet vil være på plass til månedsskiftet, men det vil ta noe tid før all funksjonalitet fungerer helt. På neste møte skal det settes opp en prioritering av funksjonalitet ut over søk og visning.
Et første forslag er:
Oppdatering av poster i klassifiseringen
Oppdatering av konservering (særlig tilstand)
Opdatering av steder
Skrive strekkoder
Mottak