Deltagere:
Ingar Figenschau (UMAK)
Torkel Johansen (VM)
Sonja Innselset (UM)
Arne Johan Nærøy (AM)
Ralfs Znotins (KHM)
Ellen Jordal (USIT)
Espen Uleberg (KHM)
1. Status for arbeidet med etnografi
1.1 Ellen viste ny versjon av søk/visning for numismatikk og etnografi. Det er kommet felt som gjør det mulig å søke innenfor bestemte felt, ikke bare fritekst.
Denne nye versjonen er nå lagt på https://kultur-test.unimus.no/ :
Søkeoppsett numismatikk
Søkeoppsett etnografi/gjenstand
Søkeoppsett etnografi/gjenstand-sted:
Ellen vil sende stedslister der nasjon/region1/region2 mangler til Bergen, Tromsø, Oslo.
Oslo har noen få poster med mangler.
Bergen og Tromsø har ikke brukt dette tidligere, men de har for det meste norske steder og ikke så mange andre poster der denne informasjonen skal legges til.
1.2 Espen viste utkast til skjermbilder for proveniens og klassifisering for etnografi.
Det skal legges til en grid med aktører som inneholder personer (som er individer og juridiske) og folkegrupper.
Mottaket er på egen side.
Historiske innkomster kommer i egen grid.
Folkegruppe med OWC-kode skal legges til.
Det skal være samme rekkefølge på term og type (spesiell og generell term) alle steder. Bergen bruker bare gjenstandsterm. Tromsø bruker begge.
Materiale/materialtype gjøres på samme måte som gjenstandsterm/gjenstandstype. Materialelement migreres til gjenstandsbeskrivelsen.
Skjemaet har feltene Gjenstandsbeskrivelse og Gjenstandskommentar, Gjenstandskommentar er for det meste brukt for interne kommentarer, men KHM har også brukt dette feltet for å ta vare på kommentarer fra lokalbefolkning. I ny versjon skal begge disse feltene bli synlige på nett, og de kommentarene som ikke skal være på nett legges i en observasjonshendelse som bare er intern. Alle eksisterende gjenstandskommentarer legges til observasjonehendelsen. I Arkeologi har observasjonhendelsen ulik status: Bortkommet, Gitt bort, Uten status. Feltet er alltid til intern bruk.
Proveniens i mottaksskjemaet er et fritekstfelt uten stedsgrid. Typen mottak kommer i en grid med historiske innkomster, og det blir også muig å registrere ulik proveniens for enkeltgjenstander.
Her er skjermbildene etter endring i møtet (Oppdelingne skyldes begrensninger i klipp/lim-funksjonen):
Klassifisering I, Klassifisering II, Proveniens I, Proveniens II
2. Eventuelt
2.1 Torkel tok opp behov for å kunne registrere i gammel arkeologiversjon at en analyseforespørsel er godkjent. Det skal diskuteres i senere møte og i samarbeidsgruppa.
2.2 Neste møte blir om to uker, 19. mai.