Veiledning om oppretting av hendelser og kobling av gjenstander til hendelser er her.
Felt som finnes i alle hendelser
Saksnr.: I dette feltet skal man oppgi journalført saksnummer i museets arkiv. Saksnummeret legges inn når det er kjent.
Relasjon/Aktør/Dato: Aktørens rolle, navn og dato for hendelsen. Flere personer kan ha samme rolle og samme person kan ha flere roller. Det er mulig å regsitrere tidligere datoer dersom en legger inn tidligere hendelser (f.eks. tidligere konservering).
Gjenstander som er med i hendelsen/aktiviteten: Liste over gjenstander hendelsen gjelder. Feltene er fra fanen Gjenstand.
Antall gjenstander i hendelsen: Summering av antall gjenstander i hendelsen.
Liste over alle hendelser med beskrivelse av felt og eventuelle spesifiseringer av feltene i alle hendelsene.
Analyse (K)
Felt for registrering av metode og resultater av en analyse.
NB registrering av analyser i UniMus:Kultur skal videreutvikles.
Analysebeskrivelse: Fritekstfelt som beskriver analysen.
Metode/Apparat: Metode eller apparat brukt i analysen velges fra fast liste. Tabellen i lista har fulltekst og forkortelse som beskriver metoden/apparatet.
Analyseformål: Analyseformålet velges fra fast liste. (Verdier: Materialbestemmelse, Datering, Proveniensbestemmelse, Konstruksjonsforståelse, Annet)
Behandling
Registrering av alle behandlinger. Det er mulig å registrere flere stikkord og flere materialer. Stikkord og materiale er uavhengige.
Stikkord: Velg behandling fra fast liste.
Materialbruk:Velg fra fast liste hvilket materiale som er brukt i behandlingen. Listen inneholder feltene Produktnavn, Synonymer og Beskrivelse.
HMS-risikoangivelse
Angir om en gjenstand er av en karakter eller har gjennomgått en slik behandling at den er en HMS-risiko.
MerknadBeskrivelseResultat: Fritekstfelt for å beskrive eventuelle HMS-tiltak og risiko.
Kommentar
Kommentar eller observasjon knyttet til gjenstanden(e).
MerknadBeskrivelseResultat: Fritekstfelt for kommentarer til konserveringen.
Konserveringsfoto
Angir om det foreligger dokumentasjonsfoto fra konservering. Arkivreferanser for foto kan angis.
Arkivreferanse: Bildets /bildenes Cf-nummer.
Målbestemmelse
Dette er de samme målfeltene som i fanen Gjenstand.
Merknad: Fritekstfelt for eventuell beskrivelse av målbestemmelsen.
Materialbestemmelse
Endring eller utdypning av materialbestemmelsen. Materialbestemmelsen genereres automatisk i gjenstandsskjema, men kan her endres av konservator.
Materialbestemmelse: Oppdatert verdi vises i Gjenstandsskjema .
Materiale: Hvilket eller hvilke råstoff/materiale(r) gjenstanden er laget av. Verdier velges fra referanseliste. Hvis en gjenstand er sammensatt av ulike materialer, angis hovedmaterialet først. Rekkefølgen kan endres ved å flytte linjene opp eller ned.
Spes.materiale: Fritekstfelt for materialbestemmelser som spesifiserer materialtermen. For eksempel Materiale = trekull og Spes materiale = bjørk. Det kan her også være geologiske kategorier (bergart/porfyr).
Merknad: Eventuell beskrivelse av materialbestemmelsen, analyse/resultat. Før referanse for opplysningene.
Oppbevaring og håndtering
Angivelse av oppbevarings- og håndteringskrav/-anbefalinger for gjenstander, spesielt relevant ved utlåns- og utstillingsarbeid.
Lys og UVnivå (lux og μW/lumen): Angi anbefalt lys og UVnivå.
Relativ luftfuktighet(%): Angi anbefalte øvre og nedre grense for luftfuktighet.
Temperatur(°C): Angi anbefalt øvre og nedre grense for temperatur.
Prøveuttak
Angivelse av at det er foretatt prøveuttak fra en gjenstand, fortrinnsvis med tilhørende dokumentasjon (foto, rapport etc.).
MerknadBeskrivelse:Fritekstfelt for å beskrive prøveuttaket.
Rapport
Angir referanse til konserveringsrapport, og vil vi funksjon for opplasting av konserveringsrapporter.
Arkivreferanse: Angi hvor rapporten er arkivert.
Røntgenfotografering
Referanse til analoge røntgenfoto kan angis. Egne felt for opplysninger om opptaket.
Arkivreferanse: Angi hvor røntgenbildet er arkivert.
Kilovolt: Angi hvor mye kilovolt som ble brukt ved strålingen.
Milliampere: Angi hvor mange milliampere brukt ved strålingen.
Tid i sekunder: Angi hvor lenge strålingen ble gjort.
Tegning
Angir om det foreligger tegning.
Arkivreferanse: Angi hvor tegningen er arkivert.
Teknisk beskrivelse
Teknisk eller utvidet beskrivelse av gjenstanden ved konservering.
MerknadBeskrivelseResultat: Fritekstfelt for konservators beskrivelse av gjenstanden.
Tidligere konservering
Angir om gjenstanden er konservert tidligere.
MerknadBeskrivelseResultat: Fritekstfelt for beskrivelse av tidligere konservering.
Tilstandsvurdering
Tilstandskodene følger nasjonal standard i ABMs feltkatalog, med en gradering av tilstander fra 0 til 3. Alle tallkoder og definisjoner vises på siden..
Tilstandskode: Angi tilstandskode (0-3).
Status: Angir i hvilken sammenheng tilstandsvurderingen er gjort. (På forespørsel, Før utlån, Etter utlån, Før konservering, Etter konservering).
0: Ikke konserveringsbehov. Stabil og i god stand. Uopprettelige skader eller manglende deler kan forekomme, men gjenstanden er tilfredsstillende støttet/stabilisert til å hindre videre nedbrytning.
1: Konserveringsbehov, estetisk. Gjenstanden er stabil, men kan ha behov for konservering av estetiske årsaker før for eksempel utstilling. Eksempelvis overflaterengjøring eller retusjering.
2: Konserveringsbehov. Gjenstanden har behov for konservering. Behandling er nødvendig for å hindre videre nedbryting. Eksempelvis sammenliming av løse deler, ompakking og forbedret oppstøtting.
3: Konserveringsbehov, akutt. Nedbrytningsfaren er stor. Stabil oppbevaring på magasin er vanskelig å oppnå i nåværende tilstand. Eksempelvis akutt angrep av insekter/mugg, aktivt korroderende metall, gjenstand kan ikke bære egen vekt, keramikk som smuldrer.