Veiledning om oppretting av hendelser og kobling av gjenstander til hendelser er her.
Felt som finnes i alle hendelser
Saksnr.: I dette feltet skal man oppgi journalført saksnummer i museets arkiv. Saksnummeret legges inn når det er kjent.
Relasjon/Aktør/Dato: Aktørens rolle, navn og dato for hendelsen. Flere personer kan ha samme rolle og samme person kan ha flere roller.
Gjenstander som er med i hendelsen/aktiviteten: Liste over gjenstander hendelsen gjelder. Feltene er fra fanen Gjenstand.
Antall gjenstander i hendelsen: Summering av antall gjenstander i hendelsen.
Analysesak
Status: Feltet kan ha tre verdier. “Sendt til analyse”, “Resultater returnert” og “Tomt felt”.
Merknad: Fritekstfelt, Kan angi type analyse.
Deponering:
Til sted: Angir hvor gjenstanden(e) er deponert. Markøren til venstre i feltet åpner et vindu for å legge til nye steder.
Forespørsel:
Registrering av forespørsel om utlån eller analyse.
Status: Verdier velges fra liste, feltet kan være tomt. Verdier: om utlån, om analyse.
Fra sted: Angir hvor forespørselen kommer fra. Markøren til venstre i feltet åpner et vindu for å legge til nye steder.
Internt uttak
Registering av uttak internt på museet. Skal sees i sammenheng med registrering i magasinmodulen.
Kassering
Angir gjenstander som kasseres.
Merknad: Fritekstfelt for bakgrunn for kasseringen.
Materialbestemmelse
Materialbestemmelse: Hendelsen vises i gjenstandsskjema og som forvaltnings- og konserveringshendelse.
Materiale: Hvilket eller hvilke råstoff/materiale(r) gjenstanden er laget av. Verdier velges fra referanseliste. Hvis en gjenstand er sammensatt av ulike materialer, angis hovedmaterialet først. Rekkefølgen kan endres ved å flytte linjene opp eller ned.
Spes.materiale: Fritekstfelt for materialbestemmelser som spesifiserer materialtermen. For eksempel Materiale = trekull og Spes materiale = bjørk. Det kan her også være geologiske kategorier (bergart/porfyr).
Merknad: Eventuell beskrivelse av materialbestemmelsen, analyse/resultat. Før referanse for opplysningene.
Målbestemmelse
Dette er de samme målfeltene som i fanen Gjenstand.
Merknad: Fritekstfelt for eventuell beskrivelse av målbestemmelsen.
Observasjon:
Observasjoner gjort i forbindelse med oppbevaring og ivaretagelse av gjenstanden. :
Status: Feltet kan være tomt. Verdier hentes fra valgliste. Verdier: Bortkommet, Gitt bort.
Retur av utlån:
Hendelsen vil senere aktiveres fra en utlånshendelse. Grensesnitt for utlån skal videreutvikles.
Revisjon:
Kan angi hva slags revisjon gjenstanden er behandlet i.
Status: Feltet kan være tomt. Verdier velges fra liste. Verdier: Overensstemmelse med katalog, Manglende samsvar med katalog.
Utlån:
Registrerer utlån, opprettelse, tilbakelevering og fornyelse. Grensesnittet skal videreutvikles.
Til sted: Angir hvor gjenstanden(e) er deponert. Markøren til venstre i feltet åpner et vindu for å legge til nye steder.
Utstillingstittel: Fritekstfelt for utstillingstittel
Utlånsdato: Dato for utlånet
Forfallsdato: Dato for når utlånet forfaller
Relasjon/Aktør/Dato: Relasjoner i utlånet: Konservator for; Magasinforvalter for; Registrert av; Fra aktør; Til aktør
Verditaksering:
Verditaksering brukes kun unntaksvis. Verdiangivelser ved utlån føres ikke i gjenstandsbasen.