Felt felles for alle hendelsestyper
Saksnr.: I dette feltet skal man oppgi hvilket journalført saksnummer denne aksesjonen har i museets arkiv. Saksnummeret legges inn der dette er kjent.
Relasjon/Aktør/Dato: Aktørens rolle, navn og dato. Rollen "Registrert av" finnes i alle hendelser. Andre roller er spesielle for den enkelte hendelsen og omtales senere. Flere personer kan ha samme rolle og en person kan ha flere roller i samme hendelse.
Gjenstander som er med i hendelsen/aktiviteten: Liste over gjenstander linket til hendelsen. Gjenstandsopplysningene føres i gjenstandsskjema vises her.
Antall gjenstander i hendelsen: summering av antall gjenstander lenket til hendelsen.
Forvaltning. Hendelsestype “Analysesaksgang”
Status: Feltet kan ha tre verdier. “Sendt til analyse”, “Resultater returnert” og “Tomt felt”.
Konservering. Hendelsestype “Analyse”
Analysebeskrivelse: Fritekstfelt som beskriver analysen.
Metode/Apparat: Metode eller apparat brukt i analysen velges fra fast liste. Tabellen i listen har fulltekst og forkortelse som beskriver metoden/apparatet.
Analyseformål: Analyseformålet velges fra fast liste. (Verdier: Materialbestemmelse, Datering, Proveniensbestemmelse, Konstruksjonsforståelse, Annet).
Forvaltning og Konservering. Hendelsestype “Materialbestemmelse”
Materialbestemmelse: Hendelsen vises i gjenstandsskjema og som forvaltnings- og konserveringshendelse.
Materiale: Hvilket eller hvilke råstoff/materiale(r) gjenstanden er laget av. Verdier velges fra referanseliste. Hvis en gjenstand er sammensatt av ulike materialer, angis hovedmaterialet først. Rekkefølgen kan endres ved å flytte linjene opp eller ned.
Spes.materiale: Fritekstfelt for materialbestemmelser som spesifiserer materialtermen. For eksempel Materiale = trekull og Spes materiale = bjørk. Det kan her også være geologiske kategorier (bergart/porfyr).
Merknad: Eventuell beskrivelse av materialbestemmelsen, analyse/resultat. Før referanse for opplysningene.
Konservering. Hendelsestype “Behandling”
Stikkord: Behandling velges fra fast liste.
Materialbruk: Materiale brukt i behandling velges fra fast liste. Listen inneholder Produktnavn, synonymer og beskrivelse.
Konservering. Hendelsestype “Konserveringsfoto”
Arkivreferanse: Bildets/bildenes arkiv-nummer.
Konservering. Hendelsestype “Oppbevaring og håndtering”
Lys og UVnivå (lux og μW/lumen): Angi anbefalt lys og UVnivå.
Relativ luftfuktighet(%): Angi anbefalte øvre og nedre grense for luftfuktighet.
Temperatur(°C): Angi anbefalt øver og nedre grense for temperatur.
Konservering. Hendelsestype “Rapport”
Arkivreferanse: Angi hvor rapporten er arkivert.
Konservering. Hendelsestype “Røntgenfotografering”
Arkivreferanse: Angi hvor røntgenbildet er arkivert.
Kilovolt: Angi mengden kilovolt brukt ved strålingen.
Milliampere: Angi hvor mange milliampere brukt ved strålingen.
Tid i sekunder: Angi hvor lenge strålingen ble gjort.
Konservering. Hendelsestype “Tilstandsvurdering”
Tilstandskode: Angi tilstandskode (0-3). Definisjon av kodene er angitt i skjema.
Status: Angir i hvilken sammenheng tilstandsvurderingen er gjort. (På forespørsel, Før utlån, Etter utlån, Før konservering, Etter konservering).